Secrétaire de direction bilingue
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Vos principales missions seront: - Gestion de l'agenda des 3 membres principaux de l'équipe ; - Organisation des déplacements (Vols, hôtels, voiture de location etc) ; - Suivi et optimisation des dépenses ; - Organisation des réunions récurrentes (Points mensuels, CODIR, ...) ; - Organisation des réunions et visioconférences avec les divers interlocuteurs internes / externes en France et à l'international ; - Réalisation des notes de frais ; - Gestion du stock des fournitures (Fournitures de bureau, carte de visite, matériels informatiques, ...) ; - Organisation d'évènements (Séminaires d'équipes, All Staff, ResoNIS ...) ; - Gestion des arrivées et des départs (Demande PC, badges, comptes bureautiques et accès aux espaces partagés, ...) ; - Création et suivi des demandes d'achats ; - Lien avec la sécurité (avis de visite, accès aux zones de l'équipe marketing) ; - Organisation des déjeuners et évènements avec Elior (Brasserie / salon, pauses, cocktails, ...) ; - Validation des congés et télétravail des équipes ; - D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins et selon les bonnes idées que vous pourrez proposer Ce poste, basé[...]